Archiviazione e Digitalizzazione

Una scelta obbligata e sicura per lo smart Working

Le nuove frontiere della gestione documentale

Le nuove tecnologie, internet e le nuove applicazioni mobile in particolare, hanno permesso a tante aziende di affrontare e superare la crisi in modo efficace, cambiando radicalmente il metodo di gestione, a condizione però di sradicare le vecchie abitudini degli archivi cartacei, delle comunicazioni a voce o della presenza fisica. I moderni alfieri di questo approccio innovativo sono le comunicazioni via e-mail, le riunioni in videoconferenza, l’assistenza al cliente da remoto, l’adozione della fatturazione elettronica, il passaggio alla digitalizzazione e archiviazione documentale.

Cos'è l'archiviazione documentale elettronica?

Il processo di digitalizzazione e archiviazione documentale consente di acquisire qualsiasi tipo di documento cartaceo o elettronico, archiviandolo ed indicizzandolo secondo logiche che lo rendano facilmente ricercabile e visualizzabile su supporto informatico, garantendone inoltre l'integrità nel tempo.

Quali sono i vantaggi dell’archiviazione digitale?

  • Riduzione degli spazi dedicati all'archivio dei documenti

  • Riduzione dei costi di gestione dei documenti

  • Riduzione del tempo dedicato alla gestione, con recupero di personale e attività produttive

  • Maggiore rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni in essi contenute

  • Riduzione/eliminazione dei costi e dei tempi di distribuzione dei documenti

  • Generale miglioramento dell'efficienza e dell'organizzazione

  • Miglioramento dell'immagine in termini di efficienza, modernità, rapidità, disponibilità e organizzazione

KAMZAN, la soluzione cloud per l'archiviazione e indicizzazione documentale

KAMZAN, tutte le funzionalità

  • Privacy e Sicurezza

  • Identità visiva del tuo brand

  • Assistenza e supporto

  • Utenti e gruppi

  • Gestione e scambio file

  • Meeting Online

  • Monitoraggio

  • Calendari e contatti

  • Servizi extra

  • Integrazione

  • Soluzioni personalizzate

Scopri le soluzioni KAMZAN per la tua azienda

 

ESPERTI CONTABILI E COMMERCIALISTI

KAMZAN e lo spazio dove

Lo Studio rende disponibili per i propri clienti:

  • Documenti relativi a professione e società come Atti, Bilanci, Visure camerali, etc…

  • Documenti contenenti imposte da pagare

  • Certificazioni, buste paga, CUD

  • Tutti quei documenti che devono essere fatti pervenire al cliente per conoscenza

Il Professionista o l’Azienda caricano per lo Studio:

  • Documenti di consegna, ricevute e fatture attive e passive

  • Documenti contabili

  • Documenti bancari

  • In generale tutti i documenti necessari per la gestione della contabilità

POLIAMBULATORI E STRUTTURE SANITARIE PRIVATE

Kamzan Kare: la piattaforma di condivisione nel rispetto della confidenzialità medico paziente

Un'infrastruttura ad-hoc nel rispetto della confidenzialità
 

  • Crea un'Area di Condivisione collegata al tuo portale internet.

  • All'interno di Kamzan Kare, puoi inserire i tuoi pazienti fidelizzati come Utenti Ospite.

  • Invio automatico dal sistema di un'email ai pazienti non fidelizzati con link a pagina di condivisione documenti.

Sfrutta le potenzialità di Kamzan Kare: invio referti, videoconsulenza e second opinion a portata di click

  • Dopo aver ricevuto richiesta di consulenza o second opinion, invia un link pubblico tramite Kamzan Kare dove le persone possono solo caricare i propri referti.

  • I documenti caricati dai pazienti vengono depositati in cartelle previamente create, al fine di avere un flusso strutturato, nonché tutta la documentazione a portata di mano.

  • Programma le sale meeting in anticipo, per gli appuntamenti con i pazienti. 

AZIENDE DI SERVIZI

Kamzan Sales: la tua identità aziendale, la tua rete di vendita sempre aggiornata e a portata di mano

Kamzan è lo spazio sicuro dove l'azienda condivide con la propria rete di vendita 
 

  • Presentazioni aziendali e presentazioni di prodotto

  • Video aziendali e video di prodotto

  • Brochure, flyer, template, case history

  • Fotografie di prodotto still-life ed ambientate, installazioni presso i clienti

  • Listini prezzo, cataloghi di prodotto e configuratori

  • Progetti 2D e 3D

  • Contratti, offerte, privacy policy

  • ...e qualsiasi documento serva per tenere aggiornata la propria rete vendita

Kamzan è un’area di collaborazione e condivisione collegabile al tuo sito e totalmente calata sulla tua identità aziendale

  • Crea un'Area di Condivisione collegata al tuo portale internet

  • Condividi brochure, volantini, cataloghi con agenti, rivenditori e rappresentati

  • Mantieni sempre sotto controllo le Attività di tutta la tua rete di vendita

  • Attiva la notifica di caricamento e presa visione

  • Se hai promozioni attive condivi la documentazione stabilendo la data di scadenza

  • Consenti la possibilità di solo caricamento

  • Da mobile e tablet, Android e iOS, Il sistema è fruibile tramite web app

  • Rafforza il tuo brand grazie alla condivisione esperienziale e ai pop up marketing

ASSOCIAZIONI SPORTIVE

La soluzione di operatività in remoto realizzata con professionisti del settore per valorizzare la tua realtà

  • Personal trainer remoto e videolezioni live

  • Archivia e condividi in sicurezza qualsiasi documento

  • Calendari e rubriche sempre disponibili

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