Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

e del provvedimento 8 aprile 2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

In ossequio a quanto indicato dalla normativa vigente, desideriamo informarla che nella nostra azienda è attivo un sistema di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale e di sicurezza delle persone.

Titolare del trattamento:

M2 INFORMATICA S.R.L., in persona del legale rappresentante Sig. Giorgio Montù, P. Iva n. 06163410019, con sede legale in Via Salvatore Moccia, 90 – 83100 – Avellino (AV).

Si rendono noti i dati di contatto del Titolare: email: gdpr@m2informatica.it, pec: m2informatica@certopec.it, tel: 011 2238774.

Finalità di trattamento:

La società, ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. f) del Regolamento, ha installato un impianto di videoregistrazione all’ingresso, nei locali e negli spazi di pertinenza della struttura nel rispetto della disciplina in tema protezione dei dati personali. I dati personali acquisiti attraverso le immagini registrate saranno utilizzati esclusivamente per finalità di sicurezza di visitatori e/o clienti, del personale dipendente e di tutti gli altri soggetti che vi accedono; protezione dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti o atti di vandalismo; e in caso di eventuali c.d. controlli difensivi.

Il trattamento dei predetti dati personali si ispira ai princìpi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza degli interessati. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.

Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione, consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dall’impianto, conseguentemente il conferimento dei dati personali è necessario e l'eventuale rifiuto a fornirli può dar luogo all'impossibilità di accesso ai suindicati locali sottoposti agli impianti di videosorveglianza.

Modalità del trattamento:

Le operazioni di trattamento avvengono con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. A tal fine, si rende noto che:

−le immagini registrate vengono conservate su supporti elettronici o magnetici.

−la rilevazione e la registrazione delle immagini vengono effettuate senza intercettazione ambientale di comunicazioni e conversazioni.

Diffusione:

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Destinatari dei dati:

Per l’espletamento delle finalità suindicate, i dati comunicati e dal Titolare raccolti potranno essere comunicati al solo personale appositamente autorizzato dall’azienda o dalle società esterne che, in qualità di responsabili del trattamento, collaborano alla manutenzione degli impianti e alle attività di vigilanza.

I supporti, le immagini e i dati personali in essi contenuti possono essere messi a disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia giudiziaria (su specifica richiesta delle stesse) per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno della Società.

Periodo di conservazione dei dati:

Il Titolare acquisisce e conserva i dati personali - assicurando che saranno trattati secondo le previsioni di legge, e comunque, adoperando le più idonee misure di sicurezza volte a tutelarne la riservatezza - per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità sopra elencate e, in ogni caso, per un tempo non superiore alle quarantotto ore successive alla rilevazione. Il termine del periodo di conservazione le immagini saranno cancellate automaticamente dal sistema.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettifica, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati – qualora di competenza del Titolare - per tramite di raccomandata a/r da indirizzare presso la sede legale del Titolare -sopra meglio individuata- o a mezzo di comunicazione email/PEC agli indirizzi sopra indicati.

Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Inoltre, l’interessato nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore può proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679.

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.