Sistemi di Stampa

Riorganizza gli elementi in un'unica sorgente

Riorganizzare e ottimizzare

Le soluzioni di stampa e multifunzione giuste per risparmiare tempo, spazio, energie e denaro

Tagliare le spese inutili è sempre difficile, ma riorganizzare e ottimizzare gli apparati per la stampa all’interno dell’azienda può essere un valido punto di partenza.
Da dove iniziare?

Ecco alcune domande che potrebbero esserti utili:

  • Quanti dispositivi di stampa/multifunzione possiedi?

  • Dove sono dislocati in azienda? Chi e come li utilizza?

  • Quanto si spende annualmente per la stampa/copia considerando costi di acquisto degli apparati, toner, interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria?

  • È possibile definire qual è il singolo costo di una copia?

  • Quali elementi possono quindi generare un reale risparmio?

L’utilizzo di un unico apparato multifunzione che sia fruibile da più persone, che copia, stampa, invia e riceve via fax, e che consente la scansione e l’archiviazione documentale, permette un reale risparmio di tempo, spazio, energia elettrica e denaro: le funzioni della macchina diventano accentrate e a disposizione di tutti, si eliminano tanti apparati inutili disseminati nei vari uffici, e il costo totale risulta quindi più basso, riducendo le spese per toner e manutenzione.

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Il noleggio a costo copia

Se ottimizzare i propri apparati di stampa è di per sé già un ottimo intervento, un’ulteriore soluzione di risparmio è la sottoscrizione di un contratto di noleggio a costo copia.

Da valutarsi singolarmente in base al volume di stampe realmente prodotte, questa soluzione, a fronte di una rata mensile fissa, offre tutti i vantaggi normalmente previsti dal contratto di assistenza (interventi di manutenzione, sostituzione di pezzi in garanzia) più il noleggio degli apparati stampa o multifunzione, i toner, e un numero di copie mensili prefissato.

Il noleggio a costo copia consente quindi un reale taglio dei costi, consentendo all’azienda di usufruire di dispositivi di stampa o multifunzione sempre in perfetta efficienza e all’avanguardia.

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